রফিকুল ইসলাম মুন্সীগঞ্জে একটি ছোট মুদি দোকান চালাতেন, ডিজিটালভাবে স্টকের হিসাব রাখতেন না, হাতে-কলমে রাখতেন। যা সময় সাপেক্ষ এবং কষ্টসাধ্য ছিল। প্রায়ই পণ্যের স্টক শেষ হয়ে গেলে তিনি দেরিতে বুঝতে পারতেন এবং কাস্টমারদের চাহিদা মেটাতে পারতেন না।
একদিন তার বন্ধু তাকে স্টক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহারের পরামর্শ দিল। প্রথমে রফিকুল দ্বিধায় ছিলেন, কিন্তু পরে তিনি একটি সফটওয়্যার ব্যবহার শুরু করেন। এরপর তিনি বুঝতে পারলেন স্টকের হিসাব ডিজিটালি রাখা কত সহজ এবং সুবিধাজনক।
তিনি এখন সহজেই জানতে পারেন কোন পণ্য কতটুকু মজুদ আছে এবং কোন পণ্য শেষ হতে চলেছে। সময়মতো পণ্য অর্ডার করতে পারেন এবং কাস্টমারদের চাহিদা মেটাতে পারেন। তার ব্যবসার উন্নতি হয়েছে এবং তিনি এখন আরও সন্তুষ্টি সহকারে ব্যবসা পরিচালনা করছেন।
বর্তমান প্রযুক্তির যুগে, ব্যবসার প্রতিটি খুঁটিনাটি বিষয় এখন ডিজিটাল পদ্ধতিতে পরিচালিত হচ্ছে। তবে অনেক ব্যবসায়ী এখনও স্টকের হিসাব কাগজে বা ম্যানুয়ালি রাখেন, যা সময় সাপেক্ষ এবং ভুল হওয়ার সম্ভাবনা থাকে। এই পোস্টে আমরা জানবো কেন স্টকের হিসাব ডিজিটালি রাখা উচিত এবং এর সুবিধাসমূহ নিয়ে আলোচনা করবো।
ডিজিটালভাবে স্টকের হিসাব রাখার সুবিধাসমূহ
ব্যবসাকে বাড়াতে চাইলে, লাভ-ক্ষতির হিসাবের পাশাপাশি আপনার স্টকেরও হিসাব রাখা প্রয়োজন। আসুন জেনে নেই, আপনার কেন স্টকের হিসাব ডিজিটালি রাখা উচিত।
✅ সময় সাশ্রয়
অ্যাপে বা সফটওয়্যারে স্টকের হিসাব রাখলে সময় সাশ্রয় হয়। ম্যানুয়ালি স্টকের হিসাব রাখতে সময় লাগে এবং ভুলের সম্ভাবনা বেশি থাকে। একটি সফটওয়্যার ব্যবহার করে সহজেই স্টকের আপডেট ও রিপোর্ট তৈরি করা যায়।
✅ নির্ভুল তথ্য
স্টক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মাধ্যমে নির্ভুল তথ্য পাওয়া যায়। সঠিক হিসাব রাখতে পারলে ব্যবসার উন্নতি নিশ্চিত হয়। যেমন, কোন পণ্য কতটুকু মজুদ আছে বা কোন পণ্য কখন শেষ হবে তা সহজেই জানা যায়।
✅ খরচ কমানো
ডিজিটালি স্টক ম্যানেজমেন্টের মাধ্যমে অপ্রয়োজনীয় খরচ কমানো যায়। ম্যানুয়ালি হিসাব রাখতে অধিক পরিশ্রম ও কর্মী লাগে। ডিজিটাল সিস্টেমে সেই খরচ কমে যায় এবং কম কর্মী দিয়েই কাজ করা যায়।
✅ সহজতর মজুদ ব্যবস্থাপনা
স্টকের হিসাব সঠিকভাবে রাখলে ব্যবস্থাপনা সহজ হয়। দোকান বা ব্যবসার সকল প্রোডাক্টের হিসাব এক জায়গায় রাখা যায়। অনলাইনে বা মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে যেকোনো সময় স্টকের অবস্থা দেখা যায়।
✅ রিপোর্টিং সুবিধা
ডিজিটাল সিস্টেমে বিভিন্ন সময়ের জন্য বিস্তারিত রিপোর্ট তৈরি করা যায়। এই রিপোর্টের মাধ্যমে ব্যবসার অগ্রগতি এবং সমস্যা সহজেই চিহ্নিত করা যায়।
✅ গ্রাহক সন্তুষ্টি
সঠিক স্টক স্তর বজায় রাখা নিশ্চিত করে যে ব্যবসাগুলি সময়মতো গ্রাহকের অর্ডার পূরণ করতে পারে। গ্রাহকদের এমন কিছুতেই হতাশা হয় না যতটা তাদের অর্ডার দেওয়ার পরে জানতে পারা যায় যে তাদের পছন্দের আইটেমটি স্টকের বাইরে। স্টক ট্র্যাকিং করে, ব্যবসাগুলি স্টকআউট এড়াতে পারে, অর্ডার পূরণের ত্রুটি কমাতে পারে এবং সামগ্রিক গ্রাহক সন্তুষ্টি বাড়াতে পারে।
স্টকের হিসাব রাখুন - হিসাবীতে
রফিকুল ইসলামের মতো আপনিও স্টকের হিসাব রাখতে ব্যবহার করতে পারেন হিসাবী। হিসাবী অ্যাপ ব্যবহারের সুবিধা -
১. রিয়েল-টাইম স্টক আপডেট
হিসাবী অ্যাপের মাধ্যমে রিয়েল-টাইমে স্টকের অবস্থা জানা যায়। পণ্য বিক্রি হলে বা নতুন পণ্য যোগ করা হলে সঙ্গে সঙ্গে স্টকের আপডেট পাওয়া যায়। ফলে, স্টকের পরিমাণ নিয়ে সব সময় সঠিক তথ্য পাওয়া যায়।
২. কম স্টকের অ্যালার্ট এবং নোটিফিকেশন
এই অ্যাপটি পণ্য স্টক কমে গেলে বা শেষ হয়ে গেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যালার্ট এবং নোটিফিকেশন পাঠায়। ফলে, সময়মতো পণ্য পুনরায় অর্ডার করা সম্ভব হয় এবং কাস্টমারদের চাহিদা পূরণে কোনো সমস্যা হয় না।
৩. সহজ রিপোর্টিং
হিসাবী অ্যাপে বিভিন্ন সময়ের স্টকের বিস্তারিত রিপোর্ট তৈরি করা যায়। এই রিপোর্টের মাধ্যমে ব্যবসার অগ্রগতি এবং সমস্যা সহজেই চিহ্নিত করা যায়। এছাড়া, দিন, সপ্তাহ, মাস, বছর অনুযায়ী স্টকের রিপোর্টও পাওয়া যায়, যা ব্যবসার পরিকল্পনা ও উন্নতিতে সাহায্য করে।
৪. ক্যাটেগরি ও সাব ক্যাটেগরি অনুযায়ী স্টক করার সুবিধা
এই অ্যাপের মাধ্যমে ক্যাটেগরি ও সাব ক্যাটেগরি অনুযায়ী পণ্যগুলোকে স্টক করতে পারবেন। ফলে, কোন পণ্যের কতটুকু মজুদ আছে, কোন ক্যাটেগরি ও সাব ক্যাটেগরি অনুযায়ী কত বিক্রি হচ্ছে তা সহজেই জানা যায়। এটি স্টক ম্যানেজমেন্টকে আরও কার্যকর করে তোলে।
৫. ব্যয় এবং লাভের হিসাব
হিসাবী অ্যাপের মাধ্যমে ব্যয় এবং লাভের হিসাব রাখা যায়। কোন পণ্য কত বিক্রি হচ্ছে এবং কোন পণ্যের কত লাভ হচ্ছে তা সহজেই দেখা যায়। এটি ব্যবসায়ীদের লাভ-ক্ষতির বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে।
৬. মাল্টি-ডিভাইস সাপোর্ট
হিসাবী অ্যাপটি মাল্টি-ডিভাইস সাপোর্ট করে। অর্থাৎ, একই অ্যাকাউন্ট বিভিন্ন ডিভাইসে ব্যবহার করা যায়। ফলে, যে কোনো স্থান থেকে ব্যবসার স্টকের অবস্থা দেখা যায় এবং পরিচালনা করা যায়।
স্টকের হিসাব ডিজিটালি রাখা সময়ের প্রয়োজনীয়তা। এটি সময় সাশ্রয় করে, নির্ভুলতা নিশ্চিত করে, খরচ কমায় এবং ব্যবস্থাপনা সহজ করে তোলে। আমাদের সবারই উচিত এই আধুনিক পদ্ধতি গ্রহণ করে আমাদের ব্যবসাকে আরও উন্নতির দিকে নিয়ে যাওয়া। আপনার ব্যবসার উন্নতির জন্য আজই ডিজিটাল স্টক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার শুরু করুন।
ডিজিটাল যুগে ব্যবসা পরিচালনায় স্টক ম্যানেজমেন্টের জন্য একটি কার্যকরী অ্যাপ ব্যবহার অপরিহার্য। হিসাবী অ্যাপের স্টক ম্যানেজমেন্ট ফিচারটি ব্যবসায়ীদের জন্য অত্যন্ত উপযোগী। আপনার ব্যবসাকে আরও উন্নতির দিকে নিয়ে যেতে আজই হিসাবী অ্যাপ ব্যবহার শুরু করুন।
