![](https://hishabee.io/wp-content/uploads/2024/04/business_blog_cover-06.png)
কখনো কি প্রয়োজনমতো স্টকের অভাবে কাস্টমার খালি হাতে ফেরত গিয়েছে? বা পাশের দোকান থেকে সেই একই পণ্যটি কিনে নিয়ে গিয়েছে? আপনি হয়তোবা ভাবতে পারেন, একজন কাস্টমারই তো!
কিন্তু আপনি কি কখনো ভেবে দেখেছেন, এরকম করে প্রতিদিন ১/২ জন কাস্টমার চলে গেলে মাস শেষে আপনার কত টাকার লস হচ্ছে, তার কোনো হিসাব কি করে দেখেছেন।
ব্যবসা আপনার যেকোনো ধরণেরই হোক না কেনো, স্টকের সঠিক হিসাব রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। সঠিক স্টক ম্যানেজমেন্ট ব্যবসার প্রয়োজনীয় ধাপগুলোর মধ্যে অন্যতম একটি। বেশির ব্যবসায়ী এখন পর্যন্ত খাতা কলমে স্টকের হিসাব রাখছে।
২০২৪ সালে এসে যেখানে সবাই ডিজিটালি ব্যবসা পরিচালনা করছে, আপনি যদি এখনও খাতা কলমে স্টকের হিসাব রাখেন, তাহলে আপনি অবশ্যই অনেক পিছিয়ে পড়ছেন।
আজকে আমরা আলোচনা করব কেন আপনার স্টকের হিসাব রাখা উচিত এবং কিভাবে অটোমেটিকভাবে স্টকের হিসাব রাখবেন?
কেন স্টকের হিসাব রাখবেন?
ব্যবসাকে বাড়াতে চাইলে, লাভ-ক্ষতির হিসাবের পাশাপাশি আপনার স্টকেরও হিসাব রাখা প্রয়োজন। আসুন জেনে নেই, আপনার কেন স্টকের হিসাব রাখা উচিত।
১. সর্বোত্তম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট: স্টক ট্র্যাকিং ব্যবসাগুলিকে সর্বোত্তম ইনভেন্টরি স্তর বজায় রাখতে সহায়তা করে। স্টকের মাত্রা পর্যবেক্ষণ করে, ব্যবসাগুলি অতিরিক্ত স্টকিং এড়াতে পারে, যা মূলধন এবং গুদামের জায়গা নষ্ট করে, পাশাপাশি স্টকের ঘাটতি এড়াতে পারে, যা হারানো বিক্রয়ের সুযোগ এবং অসন্তুষ্ট গ্রাহকদের দিকে নিয়ে যেতে পারে।
২. খরচ নিয়ন্ত্রণ: কার্যকর স্টক ট্র্যাকিং ব্যবসাগুলিকে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের সাথে সম্পর্কিত খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা করে। স্টক টার্নওভারের হার বোঝার মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি ধীর-গতির বা অপ্রচলিত আইটেমগুলিকে চিহ্নিত করতে পারে এবং বহন খরচ কমাতে ব্যবস্থা নিতে পারে। উপরন্তু, সঠিক স্টক ট্র্যাকিং ব্যবসাগুলিকে সরবরাহকারীদের সাথে আরও ভালো শর্তে আলোচনা করতে এবং ক্রয় ব্যয় কমাতে সক্ষম করে।
৩. গ্রাহক সন্তুষ্টি: সঠিক স্টক স্তর বজায় রাখা নিশ্চিত করে যে ব্যবসাগুলি সময়মতো গ্রাহকের অর্ডার পূরণ করতে পারে। গ্রাহকদের এমন কিছুতেই হতাশা হয় না যতটা তাদের অর্ডার দেওয়ার পরে জানতে পারা যায় যে তাদের পছন্দের আইটেমটি স্টকের বাইরে। স্টক ট্র্যাকিং করে, ব্যবসাগুলি স্টকআউট এড়াতে পারে, অর্ডার পূরণের ত্রুটি কমাতে পারে এবং সামগ্রিক গ্রাহক সন্তুষ্টি বাড়াতে পারে।
৪. পূর্বাভাস এবং পরিকল্পনা: স্টক ট্র্যাকিং চাহিদার পূর্বাভাস এবং ভবিষ্যতের ইনভেন্টরি চাহিদা পরিকল্পনা করার জন্য মূল্যবান তথ্য সরবরাহ করে। ঐতিহাসিক বিক্রয় ডেটা এবং বাজারের প্রবণতা বিশ্লেষণ করে, ব্যবসাগুলি চাহিদার ওঠানামা, মৌসুমী প্রবণতা এবং প্রচারমূলক সময়কালগুলি পূর্বাভাস দিতে পারে। এটি স্টক পুনরায় সরবরাহ, মূল্য নির্ধারণ কৌশল এবং মার্কেটিং প্রচারাভিযান সম্পর্কিত সক্রিয় সিদ্ধান্ত গ্রহণকে সক্ষম করে।
স্টক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহারের ৫টি সুবিধা
আপনার ব্যবসার যেকোনো দিক যদি গোছানোভাবে নিয়ন্ত্রিত থাকে, তখন সেটার মূল লাভ অবশ্যই পাওয়া যাবে। আর সেটি যদি হয় স্টক, তাহলে অবশ্যই আপনি ডিজিটালি স্টক ম্যানেজমেন্ট করে থাকেন বা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার দিয়ে পরিচালনা করেন, তাহলে সেটার লাভ ব্যবসায় পড়বে।
স্টক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহারের সুবিধাসমূহ -
১। সঠিকভাবে সম্পূর্ণ স্টকের ট্র্যাক রাখতে পারবেন, অটোমেটিক ব্যবসার স্টকের হিসাব বের করতে পারবেন
২। বিশ্বস্ত কাস্টমার তৈরি করতে পারবেন
৩। সহজেই কম স্টকের হিসাব রেখে, নতুন করে মজুদ অর্ডার করতে পারবেন
৪। এক/একাধিক কর্মী দিয়ে স্টক নিয়ন্ত্রণের পেছনে যে খরচ হতো, সেটি কমিয়ে ফেলতে পারবেন
৫। স্টকের সকল তথ্য নির্ভুলভাবে সংরক্ষিত হয়। সে কারনে আপনি সহজেই আপনার ব্যবসা/ দোকান/ ওয়্যারহাউস গুছাতে পারবেন
আপনি অনেক স্টক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার পাবেন কিন্তু হিসাবী বিসনেজ ম্যানেজার ব্যবহার করে খুব সহজেই ব্যবসার স্টককে পরিচালনা করতে পারবেন।
হিসাবীর স্বয়ংক্রিয় স্টক ম্যানেজমেন্ট ফিচারটি আপনার স্টক সহজে পরিচালনা করতে সাহায্য করে এবং এটি কোনও ঝামেলা ছাড়াই আপনাকে অর্ডার দিতে সহায়তা করে। এছাড়াও স্টক কমে গেলে পাবেন নোটিফিকেশান এলার্ট।
স্টক ম্যানেজ করতে হিসাবী ব্যবহারের সুবিধা:
✅স্বয়ংক্রিয় স্টক ব্যবস্থাপনা
✅ক্যাটাগরি ও সাব ক্যাটাগরি অনুযায়ী স্টক রাখুন
✅যেকোনো মুহূর্তে যেকোনো পণ্যের স্টক বা অন্যান্য ইতিহাস চেক করতে পারেন
✅কম স্টকের জন্য পাবেন নোটিফিকেশান এলার্ট
কিভাবে স্টক ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করবেন?
নিচের স্টেপগুলো অনুসরন করে আপনি খুব সহজেই অ্যাপটি ব্যবহার করে স্টকের হিসাব রাখতে পারবেন -
- ক্যাটাগরি ও সাব ক্যাটাগরি অনুযায়ী আপনার স্টক অনুসন্ধান করুন
- এখানে আপনার পণ্যের তালিকা রয়েছে যা ইতিমধ্যে যোগ করা হয়েছে
- নতুন পণ্য যোগ করতে প্রোডাক্ট যুক্ত করুন এ ক্লিক করুন
- "পণ্য সংখ্যা আপডেট করুন" এ ক্লিক করে আপনার স্টক আপডেট করতে পারেন